Vereinsveranstaltungen einfach organisieren

Eine Liste für alle Vereins-Anlässe

Im Vereinsleben gibt es das ganze Jahr über Veranstaltungen, die Koordination brauchen: Sommerfest, Jahresfeier, Weihnachtsmarkt-Stand, Sportturnier oder Informationsstand beim Stadtfest. Mit BringList ersetzt du endlose E-Mail-Ketten, Telefonate und Zettel an der Pinnwand durch eine zentrale digitale Liste – die alle Mitglieder sofort per Link erreichen.

Für Vereinsfeste & Feiern

Erstelle eine Mitbringliste mit allem, was für das Fest gebraucht wird, und teile den Link über euren Verteiler, den WhatsApp-Kanal oder die Vereinswebsite. Mitglieder tragen ein, was sie mitbringen – sofort für alle sichtbar.

• Grill & Essen – Würstchen, Salate, Brot, Soßen nach Bedarf aufteilen
• Getränke – Bier, Wein, Wasser, Softdrinks koordinieren
• Infrastruktur – Pavillon, Tische, Stühle, Bierbänke, Verlängerungskabel
• Deko & Technik – Lautsprecher, Mikrofon, Lichterketten, Schilder

Für Standdienst & Schichten

Beim Weihnachtsmarkt-Stand oder Infostand braucht es klare Schichten. Erstelle eine Schichtliste mit Datum, Uhrzeit und benötigter Personenzahl – Mitglieder tragen sich in die gewünschten Slots ein. Du siehst sofort, welche Schichten noch offen sind, und kannst gezielt nachfassen.

Für Helfer-Koordination

• Aufbau – Wer kommt früher und hilft beim Aufbauen?
• Betrieb – Kasse, Küche, Ausschank, Empfang der Gäste
• Abbau & Reinigung – Wer bleibt bis zum Ende?
• Fahrdienste – Wer transportiert Equipment, Pavillons oder Materialien?

Für jede Vereinsgröße geeignet

Ob kleiner Sportverein mit 30 Mitgliedern oder große Feuerwehr mit 200 aktiven Helfern – BringList skaliert ohne Mehraufwand. Kein Mitglied muss sich registrieren, alle können sofort über den geteilten Link mitmachen.

DSGVO-konform für Vereine

Vereine sind an den Datenschutz ihrer Mitglieder gebunden. BringList verarbeitet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, erhebt keine unnötigen personenbezogenen Daten und ist vollständig DSGVO-konform – die sichere Wahl für Organisationen jeder Größe.

Der Termin für das Vereinsfest steht noch nicht? Bevor die Mitbringliste an der Reihe ist, müssen sich Vorstand und Mitglieder auf ein Datum einigen. Mit datelist.de schlagt ihr mehrere Termine vor und alle stimmen per Link ab – ohne Konto und ohne Umfrage-Chaos in der Gruppe.