Vereinsveranstaltung planen – Mitbringliste & Helferliste

Eine Liste für alle Vereins-Anlässe

Im Vereinsleben gibt es das ganze Jahr über Veranstaltungen, die Koordination brauchen: Sommerfest, Jahresfeier, Weihnachtsmarkt-Stand, Sportturnier oder Informationsstand beim Stadtfest. Mit BringList ersetzt du endlose E-Mail-Ketten, Telefonate und Zettel an der Pinnwand durch eine zentrale digitale Liste – die alle Mitglieder sofort per Link erreichen.

Für Vereinsfeste & Feiern

Erstelle eine Mitbringliste mit allem, was für das Fest gebraucht wird, und teile den Link über euren Verteiler, den WhatsApp-Kanal oder die Vereinswebsite. Mitglieder tragen ein, was sie mitbringen – sofort für alle sichtbar.

Grill & Essen – Würstchen, Salate, Brot, Soßen nach Bedarf aufteilen
Getränke – Bier, Wein, Wasser, Softdrinks koordinieren
Infrastruktur – Pavillon, Tische, Stühle, Bierbänke, Verlängerungskabel
Deko & Technik – Lautsprecher, Mikrofon, Lichterketten, Schilder

Für Standdienst & Schichten

Beim Weihnachtsmarkt-Stand oder Infostand braucht es klare Schichten. Erstelle eine Schichtliste mit Datum, Uhrzeit und benötigter Personenzahl – Mitglieder tragen sich in die gewünschten Slots ein. Du siehst sofort, welche Schichten noch offen sind, und kannst gezielt nachfassen.

Für Helfer-Koordination

Aufbau – Wer kommt früher und hilft beim Aufbauen?
Betrieb – Kasse, Küche, Ausschank, Empfang der Gäste
Abbau & Reinigung – Wer bleibt bis zum Ende?
Fahrdienste – Wer transportiert Equipment, Pavillons oder Materialien?

Für jede Vereinsgröße geeignet

Ob kleiner Sportverein mit 30 Mitgliedern oder große Feuerwehr mit 200 aktiven Helfern – BringList skaliert ohne Mehraufwand. Kein Mitglied muss sich registrieren, alle können sofort über den geteilten Link mitmachen.

DSGVO-konform für Vereine

Vereine sind an den Datenschutz ihrer Mitglieder gebunden. BringList verarbeitet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, erhebt keine unnötigen personenbezogenen Daten und ist vollständig DSGVO-konform – die sichere Wahl für Organisationen jeder Größe.

Häufige Fragen

Müssen sich Vereinsmitglieder bei BringList registrieren?

Nein. Du teilst einfach den Link – per WhatsApp, E-Mail oder über die Vereinshomepage. Alle Mitglieder können sofort auf die Liste zugreifen und mitmachen, ohne einen Account anzulegen.

Wie erstelle ich eine Schichtliste für den Standdienst?

Erstelle eine Liste und trage die einzelnen Schichten als Positionen ein – z.B. Freitag 14–18 Uhr (2 Personen) oder Samstag 10–13 Uhr (3 Personen). Mitglieder tragen sich in die gewünschten Slots ein.

Kann ich BringList für wiederkehrende Veranstaltungen nutzen?

Ja. Erstelle für jede Veranstaltung eine neue Liste. Der Aufwand pro Event beträgt unter zwei Minuten. Alte Listen kannst du als Vorlage nutzen und die Inhalte anpassen.

Ist BringList für Vereine kostenlos?

Ja, BringList ist vollständig kostenlos – auch für Vereine, Feuerwehren und gemeinnützige Organisationen. Es gibt keine Vereins-Mitgliedschaft oder Pro-Tarif.

Wie teile ich die Liste mit Mitgliedern, die nicht in der WhatsApp-Gruppe sind?

Den Link kannst du auf beliebig vielen Wegen teilen – per E-Mail, Vereinsnewsletter, Schwarzes Brett mit QR-Code oder direkt auf der Vereinswebsite einbetten.

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