Helferliste erstellen – Helfer koordinieren ohne Chaos

Schichtplan für das Vereinsfest, Helferplan fürs Sommerfest oder Aufgabenverteilung beim Event: Erstelle eine digitale Helferliste und teile sie per Link – alle tragen sich selbst ein.

Neue Mitbringliste erstellen

Helferliste erstellen – so einfach geht's

Ob Vereinsfest, Schulfest, Sportturnier oder Nachbarschaftshilfe – sobald mehrere Menschen mithelfen sollen, braucht es eine klare Übersicht. Wer macht was? Wer ist wann vor Ort? Wer übernimmt welche Schicht? Mit BringList erstellst du in Minuten eine digitale Helferliste, teilst den Link und alle Helfer tragen sich selbst ein. Kein Telefon-Ping-Pong, keine E-Mail-Ketten, kein Chaos.

Helfer koordinieren – so funktioniert es

Liste erstellen – Trage alle Aufgaben, Schichten und Positionen ein.
Link teilen – Per WhatsApp, E-Mail, Newsletter oder Aushang.
Eintragen lassen – Helfer wählen selbst, welche Aufgabe oder Schicht sie übernehmen.
Überblick behalten – Du siehst in Echtzeit, welche Positionen besetzt sind und wo noch jemand gebraucht wird.

Schichtplan für den Verein

Weihnachtsmarkt-Stand, Sportturnier, Vereinsfest, Infostand beim Stadtfest – überall wo Schichten besetzt werden müssen, hilft BringList. Trage Datum, Uhrzeit und Anzahl der benötigten Helfer direkt in die Positionen ein:

Freitag 14–18 Uhr – Aufbau (3 Personen)
Samstag 10–14 Uhr – Kasse (2 Personen)
Samstag 14–18 Uhr – Ausschank (2 Personen)
Samstag 18–22 Uhr – Abbau (4 Personen)

Mitglieder öffnen den Link und klicken sich in die gewünschte Schicht ein. Keine Doppelbuchungen – wer eine Position belegt hat, ist sofort für alle sichtbar.

Helferplan fürs Sommerfest

Das Sommerfest braucht viele Hände – und genau die richtige Zahl an der richtigen Stelle. Mit BringList planst du Aufbau, Betrieb und Abbau strukturiert durch:

Vorbereitung – Wer kommt früher zum Aufbauen? Wer bringt Equipment?
Grill & Küche – Wer steht am Grill, wer bereitet Salate vor, wer übernimmt die Getränkeausgabe?
Kasse & Einlass – Wer verwaltet das Geld, wer begrüßt die Gäste?
Programm – Wer moderiert, wer kümmert sich um die Technik?
Abbau & Reinigung – Wer bleibt bis zum Ende?

Für jede Art von Veranstaltung

BringList funktioniert für kleine Helferteams genauso wie für große Veranstaltungen mit 50+ Freiwilligen. Kein Mitglied muss sich registrieren – einfach den Link teilen und alle können sofort loslegen. Besonders praktisch: Helfer, die nicht in der WhatsApp-Gruppe sind, erreichst du per E-Mail oder Aushang mit QR-Code.

DSGVO-konform für Vereine

Vereine sind beim Umgang mit Mitgliederdaten besonders in der Pflicht. BringList verarbeitet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, erhebt keine unnötigen personenbezogenen Daten und ist vollständig DSGVO-konform – die sichere Wahl für Vereine und gemeinnützige Organisationen.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine Helferliste mit Schichten?

Erstelle eine neue Liste und trage die einzelnen Schichten als Positionen ein – z.B. Freitag 14–18 Uhr (2 Personen) oder Samstag Kasse 10–14 Uhr (1 Person). Helfer klicken auf die gewünschte Schicht und tragen sich ein.

Können mehrere Helfer dieselbe Schicht übernehmen?

Ja. Du kannst bei jeder Position angeben, wie viele Personen benötigt werden. Alle tragen sich nacheinander ein, bis die Schicht voll ist – für alle sofort sichtbar.

Müssen sich Helfer registrieren?

Nein. Helfer öffnen einfach den Link im Browser und tragen sich ein – ohne Account, ohne App-Download. Das funktioniert auf jedem Smartphone.

Wie teile ich die Helferliste mit Personen, die nicht in der WhatsApp-Gruppe sind?

Den Link kannst du per E-Mail, Vereinsnewsletter, Aushang oder als QR-Code teilen. Wer den Link öffnet, kann sofort mitmachen.

Kann ich die Helferliste nach dem Event löschen?

Ja. Als Ersteller der Liste hast du jederzeit vollen Zugriff und kannst sie nach der Veranstaltung löschen oder einfach auslaufen lassen.

Ist BringList für Vereine kostenlos?

Ja, BringList ist vollständig kostenlos – auch für Vereine, Feuerwehren und gemeinnützige Organisationen. Es gibt keinen Pro-Tarif oder versteckte Kosten.